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记账凭证怎么装订,记账凭证怎么装订原始凭证

nihdff 2024-06-16 审计师 20

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于记账凭证怎么装订的问题,于是小编就整理了3个相关介绍记账凭证怎么装订的解答,让我们一起看看吧。

记账凭证的装订方法?

以下是我的回答,记账凭证的装订方法包括以下步骤:
将全部凭证以左上角为准对齐,并在左上角正面放一块正方形牛皮纸,对折后剪掉左上角那块,使右下角与凭证的左上角对齐。
在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结。
将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面。
由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。
装订时,应尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。

请问记账凭证怎么装订?

会计凭证装订前的整理工作:

1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

如何装订记账凭证?

装订记账凭证的详细步骤如下:

收集凭证:在日常工作中,会产生种种凭证,如***、收据、协议、合同等。将这些凭证及时统一放置在一起,待装订时再进行整理。

整理凭证:将凭证按照时间顺序排序,依次排列。在排列过程中,要仔细检查每一个凭证的完整性与准确性,如防伪标记、金额等是否齐全。

打孔与编码:将凭证通过打孔器进行打孔,以方便装订成册。同时在打孔处编写编号以便于查找与检索。

装订凭证:用绳子、纸夹或铁环等将已经排序整理的凭证绑成一本册子。书写每本册子的名称、编码以及装订日期等信息。

存档凭证:完成装订后,将凭证存放在指定的档案柜或档案库中。有关部门可根据需要向档案室申请借阅凭证。

另外一种常见的装订方法是先将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来。因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

以上就是装订记账凭证的详细步骤,按照以上步骤操作可以确保凭证的完整性和易查找性。

到此,以上就是小编对于记账凭证怎么装订的问题就介绍到这了,希望介绍关于记账凭证怎么装订的3点解答对大家有用。

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审计师 2024-07-14 阅读3 评论144

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